Zásady ochrany osobních údajů participativního rozpočtu

Malá Morava na rok 2025

Tyto zásady ochrany osobních údajů obsahují podrobné informace o zpracování Vašich osobních údajů, zejména:

  • kdo Vaše údaje bude zpracovávat;
  • jaké Vaše osobní údaje budou zpracovány;
  • za jakým účelem;
  • jaká práva máte jako osoba, k níž se osobní údaje vážou (tj. subjekt údajů), a jak tato práva můžete uplatnit.

Obecné informace

Vaše osobní údaje zpracovává správce, kterým je organizátor hlasování (dále jen „Správce“). Totožnost Správce a jeho kontaktní údaje, příp. i kontaktní údaje na pověřence osobních údajů Správce, Vám byly a jsou k dispozici při vstupu do hlasování i v jeho průběhu. Pokud byste měli pochybnost o totožnosti Správce, obraťte se prosím se svým e-mailovým dotazem na adresu obec@obecmalamorava.cz.

Správce může pověřit zpracováním Vašich osobních údajů zpracovatele. Ve vztahu k navrhování možností a hlasování Správce pověřil zpracováním Vašich osobních údajů provozovatele webové platformy, přes kterou hlasování probíhá (obchodní společnost Blueberry PoP s.r.o., IČO 22643711).

Záměrem správce je zjistit na základě hlasování názor či preference co nejvíce zainteresovaných lidí. Proto je obvykle možné hlasovat pouze jednou (s výjimkou zvláštních průzkumů, umožňujících změnu hlasování). Celkové výsledky hlasování jsou vždy zpracovány tak, aby nebylo možné spojit je s Vaší identitou. Chceme tím zachovávat anonymitu Vašeho hlasu či hlasů. To neplatí v případě, kdy svůj e-mail či jiný osobní údaj dobrovolně uvedete jako nepovinný údaj přímo v rámci konkrétního hlasování, nikoli po jeho dokončení, kde se lze přihlásit o zaslání výsledků hlasování. Správce po skončení hlasování získané osobní údaje, k nimž neobdržel souhlas pro další zpracování, zlikviduje, a to výmazem nebo nevratnou anonymizací.

Vaše osobní údaje chráníme, aby nedošlo k jejich neoprávněnému užití či zpřístupnění osobám, které nejsou oprávněny je zpracovávat. Vaše osobní údaje nezveřejňujeme.

Hlasování

Vyplněním a odesláním Vašeho telefonního čísla jste potvrdil(a), že jste se seznámil(a) s podmínkami účasti na hlasování. Vaše telefonní číslo budeme zpracovávat výhradně za účelem administrace a vyhodnocení hlasování. Zpracování zahrnuje zajištění Vašeho přístupu do hlasování, které pořádá Správce, a za účelem ochrany regulérnosti a transparentnosti hlasování. Na Vaše číslo Vám bude odeslán unikátní kód, jehož zadání Vám umožní vstup do hlasování. Vaše číslo Správce zpracovává po celou dobu hlasování, aby mohl zamezit mnohonásobnému hlasování. Po ukončení hlasování Správce Vaše číslo zlikviduje.

Vaše mobilní telefonní číslo zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu Správce na regulérnosti a transparentnosti hlasování. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitky. Více informací k tomu najdete níže.

Výsledek hlasování

Pokud jste po odhlasování vyjádřil(a) zájem o zaslání výsledku hlasování (na místě k tomu specificky označeném), Správce Vám na zadanou e-mailovou adresu zašle příslušnou informaci, zpravidla v podobě odkazu na výsledky hlasování. Za tímto účelem bude Správce Vaši e-mailovou adresu zpracovávat po dobu trvání hlasování až do odeslání výsledků. Po odeslání výsledku hlasování Správce Vaši e-mailovou adresu zlikviduje, ledaže jste vyjádřili zájem o zasílání dalších informací o možnostech participace (viz dále).

Právním základem pro zpracování je oprávněný zájem Správce na transparentním informování hlasujících o výsledku hlasování.

Informace o dalších hlasováních a akcích

Správce Vám po skončení hlasování na e-mailovou adresu bude zasílat informace o dalších hlasováních či jiných aktivitách, které pro Vás znamenají možnost zapojit se do aktivit Správce. Za tímto účelem bude Správce zpracovávat Vaši e-mailovou adresu po dobu 1 roku.

Právním základem pro zpracování je oprávněný zájem Správce na ověření preferencí občanů ve vztahu k otázkám společného zájmu.

V případě, že jste se do projektu zapojil(a) již ve fázi navrhování možností, o kterých se má následně hlasovat, Správce bude zpracovávat též Vaše osobní údaje, které jste zadal(a) do návrhového formuláře (zpravidla jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo). Správce bude tyto Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem zařazení Vámi navrhované možnosti do hlasování a případné související komunikace, a to po celou dobu trvání navrhování možností, vlastního hlasování a případně též realizace navrhované možnosti (přichází-li s ohledem na charakter projektu v úvahu). V případě, že jste při vyplňování návrhového formuláře vyjádřil(a) svůj souhlas s úplným/částečným zveřejněním svých osobních údajů na webové stránce projektu, mohou být Vaše osobní údaje zpracovány též tímto způsobem, a to po celou dobu trvání projektu. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je oprávněný zájem Správce na řádnosti zařazení a administrace Vašeho návrhu do hlasování a jeho případné realizaci, popřípadě Váš souhlas při zveřejnění Vašich osobních údajů na webové stránce projektu.

Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů

Jako subjekt údajů máte různá práva vyplývající Vám z obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (známé i pod zkratkou „GDPR“). Níže pro Vás shrnujeme jejich obsah a podmínky jejich uplatnění.

Obecně pro uplatnění Vašich práv platí následující:

  • Práva můžete uplatnit vůči Správci osobních údajů.
  • Před vyřízením Vaší žádosti může být potřebné ověřit Vaší totožnost. Toto opatření je důležité z hlediska ochrany, abychom neposkytli Vaše osobní údaje třetí osobě, které nepatří. Pokud nám odmítnete poskytnout informace pro ověření Vaší totožnosti, nebudeme schopni Vaší žádosti vyhovět.
  • Na Vaši žádost bude Správce reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce od obdržení žádosti. V případě, že Vaši žádost nebude v této lhůtě možné vyřídit, informujeme Vás v této lhůtě o prodloužení, které nebude přesahovat dva měsíce (tj. maximální lhůta bude tři měsíce).
  • Na žádosti reaguje Správce primárně elektronicky, tj. prostřednictvím e-mailové komunikace. V případě, že byste preferovali jiný způsob, prosíme, informujte nás.
  • Veškerá sdělení a veškeré úkony související s výkonem Vašich práv podle článků 15 až 22 GDPR činí Správce obecně bezplatně. V souladu s uvedeným nařízením jsme však oprávněni v případě, že by Vaše žádost byla zjevně nedůvodná či nepřiměřená (zejména z důvodu jejího opakování), od Vás žádat uhrazení nákladů spojených s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; nebo odmítnout žádosti vyhovět.

Pro výkon Vašich práv můžete kontaktovat Správce na adrese obec@obecmalamorava.cz.

Právo na přístup k Vašim osobním údajů

Máte právo získat informace o tom, zda Vaše osobní údaje Správce zpracovává nebo nikoliv. Pokud dochází ke zpracování Vašich osobních údajů, máte současně právo přístupu k Vašim osobních údajům a k informacím o zpracování. Pokud o to požádáte, Správce Vám poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie, které byste si případně vyžádali, již Správce může účtovat poplatek na základě administrativních nákladů. O výši takového poplatku budete informováni předem. Pokud by vydáním kopie Vašich osobních údajů mohla být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, budou údaje jiných osob odstraněny, popř. pokud to nebude možné, nebude Vám kopie poskytnuta.

Právo na opravu Vašich osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje v dobré víře, že jde o údaje přesné a aktuální. V případě, že o Vás zpracovává nepřesné nebo neúplné osobní údaje, máte právo, aby byly takové údaje na Vaši žádost opraveny či doplněny.

Právo na výmaz Vašich osobních údajů

V případech, kdy:

  • Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
  • odvoláte souhlas, na jehož základě byly Vaše údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
  • vznesete námitky proti zpracování založeném na oprávněném zájmu nebo veřejném zájmu a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo proti zpracování pro účely přímého marketingu;
  • Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
  • Vaše osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, která se vztahuje na naší společnost jako správce;
  • Vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti na základě Vašeho souhlasu, případně na základě souhlasu Vašeho zákonného zástupce (jste-li mladší než 13 let);

máte tzv. „právo být zapomenut“, tedy právo na výmaz Vašich osobních údajů.

Upozorňujeme Vás, že existují situace, ve kterých Vám toto právo nenáleží, zejména pokud je zpracování Vašich osobních údajů nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků apod. Přehled výjimek z tohoto práva obsahuje čl. 15 odst. 3 GDPR.

Právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů

V níže popsaných případech Vám náleží právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů:

  • pokud popíráte přesnost Vašich osobních údajů, pak Správce omezí zpracování na dobu potřebnou k tomu, aby jejich přesnost ověřil;
  • pokud je zpracování Vašich osobních údajů protiprávní, ale žádáte místo výmazu o omezení jejich použití;
  • pokud Správce Vaše osobní údaje již nepotřebuje pro účely zpracování, ale žádáte je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • pokud vznesete námitky proti zpracování založeném na oprávněném zájmu, pak bude zpracování omezeno na dobu, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce nepřevažují nad Vašimi oprávněnými důvody uvedenými v námitce.

V době omezení zpracování bude Správce Vaše osobní údaje zpracovávat pouze na základě Vašeho souhlasu s takovým zpracováním. Omezení se nevztahuje na uložení Vašich osobních údajů, nebo na jejich zpracování z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu.

Před obnovením zpracování Vašich osobních údajů Vás budeme předem informovat.

Právo na přenositelnost údajů

V případech, kdy Správce:

  • automatizovaně zpracovává Vaše osobní údaje,
  • tyto osobní údaje jste Správci poskytl/poskytla Vy,
  • takové zpracování je založeno na Vašem souhlasu anebo vyplývá z plnění smlouvy, jejíž jste stranou,

máte právo získat Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Dále máte právo předat tyto osobní údaje jinému správci. Pokud je to technicky možné a budete to požadovat, předá Správce Vaše osobní údaje přímo Vámi určenému správci.

Pro vyloučení pochybností uvádíme, že pro uplatnění práva přenositelnosti musí být splněny všechny výše uvedené podmínky současně.

Právo vznést námitku

Právo vznést námitku máte v případě, že Vaše osobní údaje zpracovává Správce na základě oprávněného zájmu (jeho nebo třetí osoby) nebo ve veřejném zájmu. V případě Vaší námitky nebude Správce Vaše osobní údaje zpracovávat, ledaže má pro takové zpracování závažné oprávněné důvody, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. O takových oprávněných důvodech nebo nárocích Vás budeme informovat.

V případech, kdy Správce Vaše osobní údaje zpracovává pro účely přímého marketingu, včetně profilování za tímto účelem, můžete námitku vznést kdykoliv. Na základě takové námitky již Vaše osobní údaje pro tyto účely nebude Správce zpracovávat.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Ve věci zpracování Vašich osobních údajů se můžete obrátit na příslušný dozorový úřad v členském státě EU. Pro území České republiky se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu najdete na jeho webových stránkách www.uoou.cz.